松下KX-FT118CN传真机用户手册

更新时间:2024/3/20 12:03:38,view:237

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松下KX-FT118CN传真机用户手册
松下KX-FT118CN传真机的外形像一部电话机,以下讨论使用KX-FT118CN传真机发送传真、接收传真、复印和电话留言的方法。
  一、装纸
  松下KX-FT118CN传真机的传真接收和复印使用B4(宽257mm)或A4(宽210mm)的热敏记录纸,使用前应先将记录纸装入传真机内。装纸操作步骤如下:
  1.断开电源,将传真机左边“操作面板开启手柄”上拨,打开操作面板。
  2.旋转机内左侧的转轮将切纸刀移至绿线以左。
  3.将热敏记录纸卷卡入嵌纸槽,装入热敏记录纸时应注意正反,装反后打印出的传真件无字迹。若使用A4记录纸,则须将纸卷嵌在纸槽中间凹部。
  4.从记录纸排出片下方将记录纸向外抽出15cm左右,收紧纸卷。
  5.关闭操作面板,接通电源,传真机会自动切断记录纸,将切断的记录纸移去即完成了记录纸安装。
  二、发送传真
  发送传真操作步骤如下:
  1.向上打开原件托板,调整原件导纸架使导纸架宽度与原件宽度相符合,将文稿正面朝下放在原件导纸架上。
  2.按“清晰度”键切换选择发送图像质量,有“标准”、“精细”、“半色调”三个选项,若不手动选择,传真机将自动选择“精细”(FINE)发送。
  3.拿起话筒或按“监听”键后开始拨号。
  4.听到“哔唏”声的传真音调时,按下“开始/复印”键。
  说明:若对方正在接电话,则要求对方按下“开始”键后,自己再按“开始/复印”键;
  5.放回话筒后传真开始发送,如果按“监听”键后开始拨号,发送结束后电话将自动切断。
  6.注意事项
  1)一次最多可发送5页原件。
  2)中途想停止发送时,可按“停 ?(STOP)键。若再次按“停止”(STOP)键,可排出原件。
  3)当传真无法发送时,传真机会自动打印出发送结果报告。
  4)再次给同一对方发送传真时,只需按下 “重拨/暂停”(REDIAL/PAUSE)键即可。
  5)对方占线时,传真机将自动重拨3次。
  6)发送国际传真时电话接通时间较长,在输入国际电话识别号码之后,按“重拨/暂停”键,“插入”约6秒钟暂停间隔时间,这样有助于线路接通。
  三、接收传真
  1.设置传真接收方式
  松下KX-FT118CN传真机的传真接收方式可以由用户设置,按下“功能”键开始设置,可按下述方法选择4种接收方式之一:
  1)“电话优先”方式:按“#110”键后,按“选择”键选择“HOME=TEL”。
  2)“传真优先”方式:按“#110”键后,按“选择”键选择“HOME=TEL/FAX”。
  3)“传真专用”方式:按“#120”键后,按“选择”键选择“ABSENCE=FAX”。
  4)“传真/录音电话”方式:按“#120”键后,按“选择”键选择“ABSENCE=ANS/FAX”。
  按上述方式选择完毕,按“录入”键记录后,再按“停止”键结束设置。
  2.“电话优先”方式接收传真
  1)电话铃响起时拿起话筒或按“监听/数字式免提通话”键。
  2)KX-FT118CN传真机发现收到的是传真而不是电话时,将给出语音提示“请放下电话开始接收”或“开始接收”,以后系统自动开始接收传真。
  3)电话铃响十五声后若不拿起话筒,传真机将自动转为传真接收方式并开始接收传真。
  说明:若对方使用自动发送传真功能发送传真,在铃响七八声后拿起话筒,有可能导致传真接收中断而无法接收传真。
  3.“传真优先”方式接收传真
  1)当对方选用自动发送传真时,电话铃响六声后传真机开始自动接收传真。
  说明:铃响次数也可由用户自行设置为两声或四声。
  2)当对方选用手动发送传真时,电话第二次铃响六声后传真机开始自动接收传真。
  说明:第二次铃响次数可由用户自行设置为三声、九声或十五声。
  4.“传真专用”方式接收传真(不能接电话)
  电话铃响一声后传真机开始自动接收传真。用此方式接收传真可以向外打电话,但不能接电话,也不能使用录音电话功能。此方式可由用户自行设置只接收电话簿上登录的对方发来的传真,用这种方式可也防止垃圾邮件。此方式可由用户自行设置不响铃接收,或将指定时间段设置为不响铃接收,如深夜12:00到早8:00。
  5.“传真/录音”方式接收传真
  电话铃响两声后电话接通,开始向对方播放录音留言,录音留言播放完毕自动切换为传真接收方式或电话录音方式。
  四、复印
  松下KX-FT118传真机可进行与原件同样大小(等倍)的复印,复印操作方法如下:
  1.打开原件托板,调整原件导纸架使导纸架宽度与复印件宽度相符,将复印面朝下放在原件导纸架上。
  2.按“清晰度”键切换选择复印图像质量,若不手动选择,传真机将自动选择“精细 ”(FINE)复印。
  3.按下“开始/复印”键开始复印,复印完毕记录纸会被自动切断。
  4.注意事项
  1)中途想停止复印时,可按“停止”(STOP)键。若再次按“停止”(STOP)键,可排出原件。
  2)复印件比原件稍长。
  3)若热敏记录纸保存不当,有可能发生变色或文字消失现象。如将热敏记录纸放在塑料文件夹中时。
  4)所复印的热敏记录纸的文字上出现白线时,应用软布擦拭传真机内玻璃及白板上的污迹。
  五、其它功能
  松下KX-FT118传真机还有以下功能:
  1.接收电话时可按下录音键录音,该功能保持15分钟的录音。
  2.主人不在家时,打入电话自动录音,以后可播放电话留言。录音时间可设置为1分钟、5分钟和无限制,主人可使用播放功能收听录音,也可在外用电话收听留言。
  3.在外用电话上可设置传真机的接收状态。
  4.该机的电话记录本可登录100条记录,对电话记录本中未登录电话号码,可设置为拒绝接收其发来的传真,也可设置为拒绝录音。
  六、对原件的要求
  用松下KX-FT118传真机发送传真、复印时,对原件有以下要求:
  1.原件的尺寸最大为257mm×800mm;最小为146mm×128mm。若对方机器的记录纸为A4,可将B4的原件缩小复印为A4进行发送。
  2.不论原件尺寸如何,传真件、复印件上下边界约为4mm,左右边界约为5mm。
  3.单张原件厚度应在0.06~0.2mm之间;2张以上、5张以下原件厚度应在0.06~0.13mm之间,一次最多只能发送5张原件;发送2张以上时,原件尺寸和厚度应当相同,并应将顶端对齐。
  4.不能使用厚度不足0.06mm的薄纸、厚度超过0.2mm的原子纸、布片和金属片。
  5.对带有别针或订书针的原件,应将别针或订书针取下后再发送;有油墨、浆湖、涂改液等的原件,应等液体完全干燥后再发送。
  6.若使用载纸夹,应一张一张发送。
  7.不符合上述规格的传真原件,建议用复印机复印一份后发送。

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